Q&A
學籍業務相關

學生證相關    輔系、雙主修及轉系    如何領取學位證書    學位證明書遺失/更名補發    更正個人資料    註冊相關    在學證明    復學相關    休學及退學    修業證明書    學位證書影本核驗    推廣教育處學員學分證明書

       
學生證相關問題：
Q. 如何辦理國際學生證遺失補發？
A. 1. 掛失： 由「淡江大學單一登入」進入掛失暨退費申請系統(https://sso.tku.edu.tw/idcm/tkucms/ssologin.aspx)，點選「個人卡片掛失」功能選單「卡片掛失」，請先掛失再補辦學生證。
  2. 申請： 系統完成掛失後，至行政大樓2樓自動販賣機購買「國際學生證」收據200元，攜帶「國際學生證」收據至註冊課務發展中心學籍業務(A212室)窗口填寫「國際學生證遺失/更名補發申請表」。
  3. 領取： 10個工作天後，學生本人攜帶有效證件正本（如：身分證或有照片健保卡、駕駛執照、護照、居留證）及收據收執聯至註冊課務發展中心註冊業務(A212室)領取新卡。委託他人代領者請受託人攜帶身分證正本及補發學生之有效證件正本、收據收執聯及委託書正本至註冊課務發展中心學籍業務(A212室)窗口領取新卡。
  ＊學生證若有購買定期票，因非人為破壞情況壞卡，請聯絡悠遊卡公司客服專線(02)412-8880或持學生證至臺北捷運車站詢問處後送處理定期票退費事宜。  
Q. 如何辦理考試專用臨時學生證(限於考試週辦理)？
A. 1. 申請表： 於考試當日至註冊課務發展中心(學籍業務A212室)填寫考試專用臨時學生證申請表（編號ATRX-Q03-001-FM016，可至註冊課務發展中心網頁下載專區／表格下載(學籍業務相關)下載或至學籍業務窗口領取）辦理。
  2. 檢附資料： 2吋脫帽正面相片1張。
  3. 注意事項：
(1)本證限考試當週有效，逾期作廢。
(2)如有攜帶身分證、駕照或健保卡等有照片證件者，即可直接到考場應試。
　
輔系、雙主修及轉系問題：
Q. 如何辦理輔系申請？
A. 1. 申請方式： 於行事曆規定時間內上網登記申請。
  2. 申請輔系資格：
(1)各系學生（不包括延長修業年限者）得自每學年度第二學期申請加修一個輔系。
(2)於行事曆規定時間內上網登記申請。
  3. 注意事項： 請詳閱淡江大學學生修讀輔系辦法（請至註冊課務發展中心網頁／相關法規／學籍業務相關下載）。
Q. 如何辦理雙主修申請？
A. 1. 申請方式： 於行事曆規定時間內上網登記申請。
  2. 申請雙主修資格：
(1)各系學生（不包括延長修業年限者）得自每學年度第二學期申請加選一個雙主修。
(2)於行事曆規定時間內上網登記申請。
  3. 注意事項： 請詳閱淡江大學學生修讀雙主修辦法（請至註冊課務發展中心網頁／相關法規／學籍業務相關下載）。
Q. 如何辦理轉系申請？
A. 1. 申請表： 依行事曆規定之申請期間，填寫轉系申請表（表格可至註冊課務發展中心「最新消息」公告下載或至學籍業務2-5號窗口領取）辦理。
  2. 申請轉系資格：
(1)依公告之申請學年度轉系標準表為準。（各學系轉系標準於1月下旬，轉系名額於3月初公告於教務處註冊課務發展中心網頁之「最新消息」）。
(2)填寫申請表，填妥後請經家長同意簽章，連同各項應檢附資料逕送原系，由原系彙整轉送註冊課務發展中心。
  3. 注意事項：
(1)請詳閱淡江大學學生轉系規定（可至註冊課務發展中心網頁／相關法規／學籍業務相關下載）。
(2)學生因故請准休學，尚在休學期間者，不得轉系。
(3)學生申請轉系以一次為限，並須完成轉入之系所規定之畢業條件方可畢業。
(4)學生轉系必須事先徵得家長之同意。
(5)申請轉系如有2個志願(含)以上者，需繳交等同志願數之轉系申請表及檢附資料，且每份申請表所填志願順序須一致，否則不予受理。
(6)凡經核准轉系者不得請求再轉他系或回原系。
(7)經核准轉系者，原學生證可沿用，若欲更換新系名之學生證，請於下學年度開學後，攜原學生證至註冊課務發展中心學籍業務窗口（A212室）付費申請換發。
　
領取學位證書相關問題：
Q. 領取學位證書前需辦理什麼手續？
A. 完成離校手續： 畢業生離校手續查詢平台網址：http://sinfo.ais.tku.edu.tw/tkuGrd/，完成離校手續後到校領取學位證書。
Q. 領取學位證書時間及地點？
A. 請詳見註冊組網頁「最新消息」公告之當學期畢業生領取學位證書注意事項說明。
Q. 領取學位證書時要攜帶什麼證件及資料？
A. 1. 學士班學生：
(1)已完成離校手續者：學生證正本及私章。
(2)未完成離校手續者：各單位已核章之畢業生離校程序單、學生證正本（照片清晰可辨視）、私章。
  2. 碩/博士生： 各單位已核章之畢業生離校程序單、學生證正本（照片清晰可辨視）、私章、經圖書館核驗之論文正本1冊。
Q. 是否回收學生證？
A. 不會。 學生領取學位證書時，學生證僅供查驗用，查驗後歸還學生。
Q. 可否委託他人代領？
A. 可以。 代領人需攜帶身分證正本及畢業生本人之學生證正本（學生證遺失者檢附身分證正本）、私章、委託書。
Q. 是否核發數位學位證書？
A. 111學年度起，畢業生完成離校手續並領取紙本學位證書後，隔日起10個工作日內學校會寄發數位學位證書至畢業生之校級信箱。畢業生可自行將數位學位證書上傳至教育部驗證網站（https://dcert.moe.gov.tw/upload）進行驗證，相關問題及說明請詳註冊課務發展中心「最新消息」公告之各學年(學期)畢業生領取學位證書注意事項。。
Q. 如何查詢到每學期領取學位證書注意事項說明？
A. 請詳見註冊組網頁「最新消息」公告。
　
辦理學位證明書遺失/更名補發問題：
Q. 如何辦理英文學位證明書遺失/更名補發(限已畢業校友申請)？
A. 1. 線上繳費： 網址：https://emall.tku.edu.tw/grade/diplomA.html。申請相關注意事項請詳閱補發申請繳費系統網頁上之「使用說明」。
  2. 申請表： 填寫英文學位證明書申請表（編號ATRX-Q03-001-FM008，可至註冊課務發展中心網頁下載專區／表格下載(學籍業務相關)下載或至註冊課務發展中心表格櫃自行取用）辦理，中文姓名更名者需另填寫更改身分資料申請表（編號ATRX-Q03-001-FM012）。
  3. 檢附資料： 身分證正反面或護照影本1份，中文更名者需另附3個月內申請之戶籍謄本正本及身分證正反面影本1份。
  4. 注意事項：
(1)申請費用200元（請詳表格「申請人注意事項」）。
(2)英文姓名請(依護照)正楷詳實填寫。
(3)請勾選申請表上所列之取件方式。
(4)申請之證明書正本僅只1份，如須影本請註明影本份數。
(5)約4個工作天內完成。
(6)委託他人代辦者，申請及領取時代辦人需攜帶身分證正本及畢業校友本人之身分證件正本及委託書正本辦理。
Q. 如何辦理中文學位證明書遺失/更名補發(限已畢業校友申請)？
A. 1. 線上繳費： 網址：https://emall.tku.edu.tw/grade/diplomA.html。申請相關注意事項請詳閱補發申請繳費系統網頁上之「使用說明」。
  2. 申請表： 填寫中文學位證明書(遺失/更名)補發申請表（編號ATRX-Q03-001-FM009，可至註冊課務發展中心網頁下載專區／表格下載(學籍業務相關)下載或至註冊課務發展中心表格櫃自行取用）辦理，更名者需另填寫更改身分資料申請表（編號ATRX-Q03-001-FM012）。
  3. 檢附資料： 身分證正反面影本1份，更名者需另附3個月內申請之戶籍謄本正本及身分證正反面影本1份。
  4. 注意事項：
(1)申請費用200元（請詳表格「申請人注意事項」）。
(2)請勾選申請表上所列之取件方式。
(3)申請之證明書正本僅只1份，如須影本請註明影本份數。
(4)約4個工作天內完成。
(5)委託他人代辦者，申請及領取時代辦人需攜帶身分證正本及畢業校友本人之身分證件正本及委託書正本辦理。
(6)若因更名原因申請補發中文學位證明書，新舊名字皆會呈現於補發的學位證明書。
(7)若因遺失原因申請補發中文學位證明書，補發的學位證明書會增列原領證書遺失說明。
　
辦理休學及退學問題：
Q. 如何辦理休學？
A. 1. 申請表： 填寫休學申請表（編號ATRX-Q03-001-FM002，可至註冊課務發展中心網頁下載專區／表格下載(學籍業務相關)下載或至註冊課務發展中心表格櫃自行取用)→至相關單位簽辦→最後至註冊課務發展中心學籍業務窗口(A212室)辦理。
  2. 檢附資料：
(1)家長同意書（請參閱註冊課務發展中心網頁下載專區／表格下載(學籍業務相關)／家長同意書休學範本）。
(2)學生證（新生未取得學生證者可以身分證替代）。
(3)繳費收據（已繳費者且需辦理退費者，如遺失，可洽辦至財務處時再查詢），辦理就學貸款者，其補退費問題，請電詢生輔組(分機2217)、財務處(分機2067)。
(4)委託他人代辦者，代辦人需攜帶身分證正本、學生之委託書正本及上述檢附資料辦理。
  3. 注意事項：
(1)學生因故申請休學，須於當學期辦理，並依學校行事曆所訂當學期休學截止日前辦理。
(2)大學部日間部新生及研究所新生若於入學學年度開學前辦理休學者，請另用新生專用休學申請表。
Q. 如何辦理退學？
A. 1. 申請表： 填寫退學申請表（編號ATRX-Q03-001-FM004，可至註冊課務發展中心網頁下載專區／表格下載(學籍業務相關)下載或至註冊課務發展中心表格櫃自行取用）→至有關單位簽辦→最後至註冊課務發展中心學籍業務(A212室)辦理。
  2. 檢附資料：
(1)家長同意書（請參閱註冊課務發展中心網頁下載專區／表格下載(學籍業務相關)／家長同意書退學範本）。
(2)學生證。
(3)繳費收據（已繳費者且需辦理退費者，如遺失，可洽辦至財務處時再查詢），辦理就學貸款者，其補退費問題，請電詢生輔組(分機2217)、財務處(分機2067)。
(4)委託他人代辦者，代辦人需攜帶身分證正本、學生之委託書正本及上述檢附資料辦理。
  3. 注意事項： 學生因故申請退學，須於當學期辦理。
　
辦理修業證明書問題：
Q. 如何辦理中文修業證明書(限已辦理完成退學離校手續校友申請)？
A. 1. 完成退學離校手續： 辦理流程請詳見「如何辦理退學」Ｑ＆Ａ說明（修業年限屆滿、休學逾期未復學應予退學者無須檢附家長同意書）。
  2. 申請表： 填寫中文修業證明申請表（編號ATRX-Q03-001-FM006，可至註冊課務發展中心網頁下載專區／表格下載(學籍業務相關)下載或至註冊課務發展中心表格櫃自行取用）辦理。
  3. 檢附資料： 身分證正反面影本1份。
  4. 注意事項：
(1)申請費用10元（請詳表格「申請人注意事項」）。
(2)請勾選申請表上所列之取件方式。
(3)申請之證明書正本僅只1份，如須影本請註明影印份數。
(4)約3個工作天內完成。
(5)委託他人代辦者，申請及領取時代辦人需攜帶身分證正本及校友本人之身分證件正本及委託書正本辦理。
Q. 如何辦理中文修業證明遺失補發(限已辦理完成退學離校手續校友申請)？
A. 1. 申請表： 填寫中文修業證明申請表（編號ATRX-Q03-001-FM006，可至註冊課務發展中心網頁下載專區／表格下載(學籍業務相關)下載或至註冊課務發展中心表格櫃自行取用）辦理，更名者需另填寫更改身分資料申請表（編號ATRX-Q03-001-FM012）。
  2. 檢附資料： 身分證正反面影本1份，更名者需另附3個月內申請之戶籍謄本正本及身分證正反面影本1份。
  3. 注意事項：
(1)申請費用10元（請詳表格「申請人注意事項」）。
(2)請勾選申請表上所列之取件方式。
(3)申請之證明書正本僅只1份，如須影本請註明影印份數。
(4)約3個工作天內完成。
(5)委託他人代辦者，申請及領取時代辦人需攜帶身分證正本及校友本人之身分證件正本及委託書正本辦理。
　
個人資料更正問題：
Q. 如何辦理更改身分資料？(更改姓名、出生年月日、身分證字號、性別、族籍)
A. 1. 申請表： 填寫更改身分資料申請表（編號ATRX-Q03-001-FM012，可至註冊課務發展中心網頁下載專區／表格下載(學籍業務相關)下載或至註冊課務發展中心表格櫃自行取用）辦理。
  2. 檢附資料：
(1)檢附3個月內申請之戶籍謄本正本1份。
(2)身分證正反面影本1份。
Q. 戶籍地址更正問題？
A. 1. 檢附資料： 身分證正反面影本1份。
  2. 注意事項：
(1)女生至註冊課務發展中心學籍業務（行政大樓A212室）各承辦窗口辦理。
(2)男生至學務處生輔組（商管大樓B402室）辦理。
　
推廣教育處學員辦理學分證明書問題：
Q. 如何辦理學分證明書？(限選讀生或學分班學員申請)
A. 1. 申請表： 至台北校園推廣教育處填寫表格（編號ATRX-Q03-001-FM010）辦理。
  2. 注意事項：
(1)申請費：中文學分證明書50元（教師第二專長班60元）、英文學分證明書100元。
(2)申請之證明書正本僅只1份，若需影本每份酌收手續費10元。
(3)請勾選申請表上所列之取件方式。
(4)約7個工作天內完成。
　
辦理註冊問題：
Q. 如何註冊？
A. 1. 依每學期規定於繳費截止日期前繳費（含欠費）即完成註冊手續，同學可於繳費後3個工作天，於行事曆公告開放查詢期間內，至網路註冊查詢系統http://www.ais.tku.edu.tw/StuReg/，查詢是否已完成註冊。
  2. 財務處不會寄發註冊繳費單，可逕至財務處網頁https://school.ctbcbank.com/下載繳費單，或洽詢財務處02-26215656轉2067。
Q. 如何補辦註冊？
A. 1. 申請表： 填寫學生報告用紙（編號ATRX-Q03-001-FM038，可至註冊課務發展中心網頁下載專區／表格下載(學籍業務相關)下載或至註冊課務發展中心表格櫃自行取用）辦理。
  2. 注意事項：
(1)補註冊之流程，填寫學生報告紙→系主任簽核→送至註冊課務發展中心（行政大樓A212室）→簽核同意→至相關單位簽核並繳費（1.財務處2.生輔組3.出納組4.註冊課務發展中心課務業務5.註冊課務發展中心學籍業務）→繳回註冊課務發展中心→完成註冊手續。
(2)完成補註冊手續，亦需至註冊課務發展中心課務業務完成選課事宜。
　
辦理在學證明問題：
Q. 如何辦理在學證明？
A. 1. 檢附學生證或身分證件。（如身分證、駕照、有照片之健保卡）
  2. 自行影印學生證正反面影本並攜帶學生證正本，再至註冊課務發展中心學籍業務(A212室)2-5號承辦人員窗口於學生證影本上加蓋當學期註冊章。
  3. 申請在學證明書
(1)至行政大樓自動販賣機繳費(10元)，持繳費收據至註冊課務發展中心學籍業務(A212室)2-5號承辦人窗口領取。
(2)或採用線上申請，網址：https://emall.tku.edu.tw/grade/。
　
辦理復學問題：
Q. 如何辦理復學手續？
A. 1. 休學期滿註冊課務發展中心將寄發復學通知，在繳費期限內繳費者（含欠費），即已完成註冊手續，不用到校辦理註冊。
  2. 未於規定繳費期限內完成繳費者，請詳如上述Q&A「如何補辦註冊？」辦理。
　
辦理學位證書影本核驗問題：
Q. 如何辦理學位證書影本核驗？
A. 1. 攜帶學位證書「正本」及「影本」（影本請自行影印）。
  2. 核驗無誤即可當場取件。
本中心業務及個資保護窗口聯絡資訊如下--
聯絡電話：886-2-26215656 轉分機
　　　　　學籍業務：122 、 成績業務：123 、 課務業務：129
傳真電話：886-2-26209509
E-Mail：athx@oa.tku.edu.tw
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